Regolamento della Maratona Fotografica “Città di Firenze” 2017

Articolo 1Organizzatori
L’Associazione culturale fotografica ILLUMINIA (di seguito solo “ILLUMINIA”), con il patrocinio del Comune di Firenze, organizza la seconda edizione della Maratona Fotografica “Città di Firenze” 2017 (di seguito indicata anche come manifestazione o evento) in data 27/05/2017. Il sito web ufficiale della manifestazione, dove trovare tutte le informazioni utili e le comunicazioni inerenti l’evento, è http://www.maratonafotograficafirenze.it

Articolo 2Modalità di partecipazione
La Maratona Fotografica “Città di Firenze” 2017 è un evento attraverso il quale, i partecipanti, potranno sviluppare 5 temi fotografici realizzando 5 fotografie, una per ogni tema fotografico stabilito dagli Organizzatori; non è obbligatorio, per partecipare, sviluppare tutti e 5 i temi fotografici con altrettante fotografie. Per completare tutti e 5 i temi ci sarà comunque tempo tutta la giornata di sabato 27 maggio 2017: infatti è sufficiente che le foto vengano scattate nella città di Firenze il giorno stesso della manifestazione, non importa a che ora. Entro la mezzanotte del secondo giorno di calendario successivo (lunedì 29 maggio 2017) ogni partecipante dovrà inviare le sue fotografie agli Organizzatori secondo le modalità operative descritte nel sito web della manifestazione (http://www.maratonafotograficafirenze.it). Le fotografie ricevute verranno poi valutate da un’apposita Giuria. Scopo del dell’evento è sia quello di identificare le 3 migliori fotografie per ogni tema fotografico che quella di identificare il partecipante che meglio ha saputo interpretare, nel complesso, tutti e 5 i temi fotografici. Le valutazioni della Giuria sono insindacabili.

Articolo 3Partecipanti
La Maratona Fotografica è aperta a tutti i soci dell’Associazione culturale fotografica ILLUMINIA. Chi non lo fosse può chiedere di diventare socio, nei tempi e nei modi previsti dallo Statuto (http://www.illuminia.org); il costo per l’associazione ad ILLUMINIA è, per il corrente anno, di 5,00€ (euro-cinque). Le iscrizioni sono nominative.

Articolo 4Iscrizione e quote di partecipazione
Le iscrizioni si possono fare dal sito della manifestazione (http://www.maratonafotograficafirenze.it/iscriviti/) o presso strutture esterne designate da ILLUMINIA. Per questioni esclusivamente pratiche, gli Organizzatori si riservano di chiudere le iscrizioni al raggiungimento del centesimo iscritto. La quota di partecipazione individuale, che rappresenta un mero recupero delle spese vive per organizzare l’evento, ammonta a 10,00€ (euro-dieci) per i soci dell’Associazione culturale fotografica ILLUMINIA; per tutti gli altri invece 15,00€ (ovvero 5,00€ per l’associazione e, qualora venga accettata, 10,00€ per il recupero delle spese vive dell’evento). La quota di partecipazione potrà essere versata tramite bonifico bancario, paypal o direttamente presso strutture esterne designate da ILLUMINIA (http://www.maratonafotograficafirenze.it/iscriviti/). Le quote versate, indipendentemente dai canali e dalle modalità di iscrizione, non saranno rimborsate, salvo eventi eccezionali e decisioni di ILLUMINIA. Tutti i dati personali raccolti, tramite il sito web o tramite differenti modalità, serviranno a gestire l’evento e/o manifestazione e le attività sociali nell’ambito delle iniziative di ILLUMINIA.

Articolo 5Svolgimento della manifestazione
La Maratona Fotografica “Città di Firenze” 2017 prenderà il via piazza dell’Indipendenza, a Firenze, alle ore 10:30 del giorno 27 maggio 2017 con la comunicazione ai partecipanti del primo tema fotografico della giornata. Ad orari prestabiliti, ogni 90 minuti (1h e 30”), verranno rilasciati i temi successivi, fino al quinto. La pubblicazione dei temi avverrà sui canali social del sito della manifestazione (consultabili da http://www.maratonafotograficafirenze.it): profilo facebook, via twitter e via instagram. Le istruzioni ed e dettagli della giornata verranno consegnati poi ai partecipanti prima della partenza. L’Associazione culturale fotografica ILLUMINIA si riserva il diritto di modificare, in tutto o in parte, le modalità di svolgimento della manifestazione e, in situazioni estreme e per cause di forza maggiore, spostare, modificare o cancellare la data di svolgimento. L’Organizzazione si riserva di annullare o rimandare la maratona per cause di forza maggiore. Per tutte le informazioni e gli aggiornamenti si rimanda al sito web dell’evento (http://www.maratonafotograficafirenze.it).

Articolo 6Modalità di consegna delle foto
La consegna delle foto agli Organizzatori avverrà in modo “elettronico” e “digitale”, come indicato sul sito della manifestazione (http://www.maratonafotograficafirenze.it), entro le ore 23:59 del secondo giorno di calendario successivo alla manifestazione, ovvero lunedì 29 maggio 2017. Le foto dovranno essere inviate in formato JPG. Gli Organizzatori declinano ogni responsabilità in caso di problemi di invio/ricezione delle fotografie imputabili a problematiche tecniche e/o non diversamente gestibili dall’Associazione Organizzatrice. Ai partecipanti che risulteranno aver scattato le 3 migliori fotografie per ogni tema fotografico sarà richiesto l’originale della fotografica, pena l’esclusione. Le valutazioni della Giuria sono insindacabili.

Articolo 7Condizioni generali
E’ ammessa la partecipazione con qualsiasi tipo di apparecchiatura digitale capace di scattare fotografie. Non è, per ovvi motivi di carattare pratico, prevista la partecipazione con macchine fotografiche analogiche, fatto il salvo l’obbligo per i partecipanti di trasformare le fotografie stampate/sviluppare in formato elettronico. Le foto devono essere scattate nella città di Firenze il giorno stesso della manifestazione; sono ammesse le elaborazioni eseguite direttamente in macchina (es: bianco e nero, viraggi, nitidezza, etc.) e le più semplici elaborazioni effettuate con software di gestione delle immagini; ogni diversa e sostanziale modifica delle fotografie con l’obiettivo di rappresentare una realtà diversa da quella fotografata, artefatta o costruita ah hoc determinerà l’esclusione dalla manifestazione. Anche in questo caso le valutazioni della Giuria sono insindacabili. In considerazione del fatto che l’evento è improntato all’insegna dell’estemporaneità, nella valutazione delle foto migliori la giuria premierà le immagini caratterizzate da spontaneità e il più possibile in rapporto con la città, piuttosto che immagini realizzate ricorrendo palesemente ad artifici. Tutte le foto saranno valutate dalla giurGa garantendo l’anonimato, pertanto non dovranno essere pubblicate (online – ad esempio su siti personali, siti generalisti, forum o social-network – oppure offline) prima della valutazione della giuria, pena l’esclusione. Eventuali omissioni o inesattezze dei dati nella scheda di iscrizione, potranno portare all’annullamento della partecipazione alla manifestazione del singolo partecipante.

Articolo 8Responsabilità
Ciascun partecipante si assume la responsabilità circa il contenuto delle foto presentate. Partecipando a questa manifestazione, cioè alla Maratona Fotografica “Città di Firenze” 2017, ogni partecipante si impegna a rilasciare una liberatoria sull’uso delle proprie immagini  a favore dell’Associazione Organizzatrice dell’Ente Patrocinante, esonerandoli da ogni responsabilità a tale riguardo, ovviamente previa citazione (sempre) del fotografo/partecipante. L’Organizzazione declina ogni responsabilità per il comportamento individuale e collettivo dei partecipanti la manifestazione, nonché per gli atti compiuti dai medesimi per lo svolgimento dei singoli temi. Ogni partecipante risponde in solido per ogni azione che dovesse risultare contraria a norme, regolamenti e prescrizioni del Comune di Firenze, ancorché effettuata nel contesto della manifestazione. I partecipanti sono altresì tenuti a un comportamento prudente e responsabile senza recare danno alla vita cittadina. Ciascun partecipante, nel momento in cui presenterà alla Giura le proprie fotografie, dichiara espressamente (assumendosene la piena responsabilità) di avere l’autorizzazione alla ripresa/divulgazione delle stesse da parte delle persone che vi siano ritratte e riconoscibili e la stessa autorizzazione per eventuali opere/oggetti/situazioni qualora sia necessaria o prevista; manleva totalmente, ed in modo pieno, gli Organizzatori.

Articolo 9Giuria e riconoscimenti
La Giuria incaricata di designare i vincitori della Maratona Fotografica sarà composta da almeno 5 persone; sul sito della manifestazione (http://www.maratonafotograficafirenze.it/giuria/) i CV dei partecipanti la giuria. Nessuna delle foto sottoposte alla Giuria recherà il nome del partecipante, ma esclusivamente un anonimo numero identificativo del partecipante (“numero partecipante”) assegnato al momento dell’iscrizione, al fine di preservare l’anonimato e garantire l’imparzialità della Giuria stessa. La Giuria designerà le 3 fotografie migliori per ognuno dei 5 temi fotografici; tutte e 15 le fotografie saranno successivamente esposte in una mostra all’uopo dedicata. La migliore fotografia dei ognuno dei 5 temi riceverà un riconoscimento, a cura del partner tecnico, scelto da quest’ultimo in modo totalmente arbitrario e senza necessità di consultare gli Organizzatori nè ILLUMINIA; un ulteriore riconoscimento, sempre con le stesse modalità e gli stessi presupposti, potrà essere riservato al partecipante che meglio avrà interpretato tutti e 5 i temi fotografici della manifestazione. La Giuria si riserva di assegnare ulteriori riconoscimenti per foto segnalate o particolarmente meritevoli o, se lo ritenesse opportuno, di non attribuire tutti i riconoscimenti previsti. Le decisioni della Giuria sono insindacabili. I riconoscimenti saranno specificati nel sito del partner tecnico dell’evento. I risultati della giuria verranno resi pubblici il giorno della premiazione e, successivamente, nel sito (http://www.maratonafotograficafirenze.it), nel quale verranno pubblicate anche tutte le foto ammesse regolarmente al concorso.

Articolo 10Mostra e premiazioni
Le 15 +1 fotografie valutate dalla Giuria, oltre a quelle che la Giuria stessa riterrà meritevoli, verranno esposte, con l’indicazione del nome dell’autore e del tema svolto, in una mostra collettiva inaugurata il giorno della premiazione (giorno che sarà comunicato sul sito web http://www.maratonafotograficafirenze.it). Sarà a completa discrezione dell’Organizzazione decidere quante e quali foto stampare ed esporre tra quelle partecipanti al concorso.

Articolo 11Proprietà intellettuale delle fotografie
Ciascun partecipante dichiara esplicitamente di essere l’autore delle fotografie inviate alla Giuria e che non sussistono, sulle stesse, diritti di terzi. Si impegna pertanto a trasferire ad Illuminia, l’Associazione che organizza l’evento, ed al Comune di Firenze, l’Ente patrocinante, a titolo gratuito, il diritto esclusivo alla esposizione, pubblicazione, riproduzione e diffusione delle fotografie, anche ai sensi della L. n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore) e successive modifiche e integrazioni; ovviamente previa citazione del fotografo. In particolare, ciascun partecipante accetta che le proprie fotografie possano essere liberamente utilizzate, a discrezione di Illuminia e del Comune di Firenze, per la realizzazione di opere e di pubblicazioni di qualsiasi natura (tra le quali, a titolo esemplificativo, stampe, presentazioni multimediali, pagine Web, brochure, presentazioni per convegni), senza che gli stessi partecipanti possano automaticamente vantare il diritto ad un compenso, né pretese di altro genere se non quella, a richiesta, di essere menzionati come autori delle fotografie. I partecipanti autorizzano altresì l’eventuale elaborazione delle fotografie, anche da parte di terzi incaricati, al fine di renderle compatibili con gli standard tecnici necessari alla realizzazione di pubblicazioni di qualsiasi natura.

Articolo 12Privacy
La partecipazione alla Maratona Fotografica “Città di Firenze” 2017 implica la lettura e l’accettazione del regolamento privacy, consultabile dal sito web http://www.maratonafotograficafirenze.it/privacy

Articolo 13Accettazione del regolamento
La partecipazione alla Maratona Fotografica “Città di Firenze” 2017 implica la lettura e l’accettazione (automatica ed integrale) di tutti gli articoli del presente regolamento (http://www.maratonafotograficafirenze.it/regolamento).